Conversión de la historia en pdf

Si desea convertir los datos de su consulta en formato pdf, seleccione vista preliminar de su consulta, luego vaya al icono ra, busque en impresoras, su programa de impresión en PDF (el cual se puede conseguir gratuitamente-si tiene dudas consúltenos) y luego marque aceptar y busque en la ruta de guardado el sitio donde la va a colocar y el nombre que le va a asignar .

Agradecimiento

Este mes queremos destacar una herramienta poco usada y es la del agradecimiento, si, HiMed Solutions S.A.S. quiere agradecer a usted por haber confiado en nosotros un tema tan delicado e importante como el cuidado de su información clínica.


Nos sentimos orgullosos de contar con usted entre el grupo de profesionales que utilizan HiMed Medico y esperamos seguir cumpliendo con sus expectativas.

Copias de seguridad

Para la creación de copias de seguridad, diríjase a la parte superior, en el menú Herramientas/ copia de seguridad y le saldrá una ventana de diálogo donde le pide que digite en donde dice user name, el nombre del usuario y la contraseña en donde dice password como al iniciar el programa ( diseñado así para mayor seguridad), y luego haga clic en OK, a continuación el programa le mostrará una ventana donde usted debe seleccionar la opción back up (por favor no haga alteraciones en los otros campos).


Luego BACKUP_HIMED, y a continuación se activa el botón de la derecha  al cual le debe dar clic y abrirá una ventana donde usted debe examinar el sitio para poner los archivos de la copia de seguridad y oprima el botón Guardar, saldrá predeterminado el nombre Back up himed con año, mes, dia, hora, minutos, segundos en que fue realizada la copia.

Recuerde hacer copias externas para mayor seguridad.



La responsabilidad de mantener copias de seguridad es responsabilidad exclusiva del usuario.

Visualización de antecedentes

Por medio del icono ubicado en la parte media de la pantalla y a la derecha podrá consultar los antecedentes familiares y personales de su paciente sin tener que entrar a una consulta nueva, es útil en ocasiones cuando un paciente llama y debemos darle una recomendación por teléfono.

Generación de RIPS

Diríjase a la barra superior del programa Himed® Médico y seleccione Herramientas/Generar RIPS (Ctrl.+R), en la parte superior izquierda seleccione el Código de Entidad Promotora a la que se le van a generar los RIPS, bastará para esta selección que utilice el icono  y buscarla por su nombre.


Seleccione fecha de inicio y fecha de final de acuerdo con el rango deseado y luego coloca el número de la factura que enviará a la Aseguradora para el cobro.

Después va a la parte inferior derecha donde dice vista preliminar y la señala y aparecerán todos los pacientes que durante esa fecha fueron atendidos por esa Aseguradora.

Seleccione el primero y luego consecutivamente y en la parte donde dice valor de la consulta anote el valor que va a facturar por ese paciente, si tiene cuota moderadora registre el valor y si no tiene cuota moderadora graba con el icono de grabar  y continúa así con cada uno de los pacientes anotados hasta el final.

Cuando todos estén señalados va a la parte inferior donde dice Preparar RIPS y hace clic allí.

Cuando aparecen los valores vuelva a la parte inferior derecha donde se encuentra Ejecutar RIIPS y lo señala apareciendo los archivos para ser guardados en uno de los sitios donde los pueda grabar fácilmente en el diskette que enviará para el cobro a la Aseguradora o responsable que pagará la cuenta.

Si desea que algún registro no quede facturado márquelo en la fila de la izquierda donde dice No facturar.

Si desea un reporte escrito para adjuntar a la factura, oprima Ver Reporte e imprima.

Módulo de remisiones

Al momento de remitir un paciente, requerimos de un documento que además de tener los datos demográficos, cuente con los datos clínicos del paciente y nuestro concepto, así que debemos volver a registrar algunas cosas ya escritas. HiMed pensando en que el médico utilice el menor tiempo posible en los mejores registros, así que en el icono que se encuentra al lado derecho de la ventana opinión/plan, encontrará la posibilidad de remitir; simplemente busque la especialidad en donde dice detalles de la búsqueda, si es pediátrica marque la casilla respectiva y escriba su opinión plan en el campo detalles de la remisión o en observaciones, luego oprima el botón imprimir donde saldrá la remisión y lo escrito aparecerá como parte de la opinión/plan, sin tenerlo que volver a registrar.

Módulo de incapacidades

A la hora de generar una incapacidad, es importante tener una herramienta que permita elaborar este documento que es de importancia para el paciente, sin tardar diligenciando muchos datos ni repasando la historia. HiMed Médico fue diseñado de manera que la generación de una incapacidad es un procedimiento rápido que con solo dar clic en el ícono y luego escriba el número de días requeridos y automáticamente el programa genera una incapacidad con todos los requisitos requeridos. Aunque las incapacidades no se dan retroactivas es comprensible que en ocasiones aunque la incapacidad se generara en dias pasados, solo hasta el presente el médico la pudo generar como documento, asi que es posible buscar en el calendario del programa la fecha de inicio de la misma.

Nota Introductoria

Cuando atendemos un paciente a veces requerimos conservar información que no tiene contenido clínico y que no quisiéramos que apareciera en la impresión de la historia pues no es interés nuestro que el paciente se entere de la misma, es el caso cuando tenemos un paciente recomendado por alguien por ejemplo, o cuando queremos recordar un detalle de la familia del paciente, de su entorno laboral o alguna situación administrativa o de conflicto que para nosotros puede ser importante recordar; HiMed Medico cuenta con un campo llamado nota introductoria o encabezado inicial para registrar todo este tipo de información que al momento de una impresión de la historia no quedará registrada.


Ha sido una herramienta muy útil hasta el momento para todos los profesionales y hemos recibido los mejores comentarios, recuerde que la tiene ahí, usela y disfrútela.

Pausa

Cuando en una institución o consultorio se hace una historia clínica manual, la acción específica de hacer una pausa no está incorporada en la conciencia de nuestro quehacer puesto que basta con soltar el lapicero y escribir mas tarde.

En la historia clínica electrónica en cambio parar la escritura y atender a otro paciente, como sucede en los servicios de urgencias o cuando profesionales como los oftalmólogos deben dilatar la pupila de un paciente mientras atienden a otro, exige que el programa cuente específicamente con dicho sistema de pausa, gracias a observaciones de los oftalmólogos fue que alguna vez tuvimos la necesidad de crear dicha pausa que puede ser configurada a su gusto desde la barra la pagina de inicio en Herramientas/ configuración personal/otra configuración / clic en pausa

Para reanudar utilice el botón de la barra de herramientas.

Nota Aclaratoria

Cuando usted cuenta con una historia clínica electrónica como HiMed ® Medico , tiene una herramienta que no solo se ajusta a la legislación vigente sino que le da una presentación que le confiere imagen profesional al momento de entregar una copia solicitada por su paciente.
Con mucha frecuencia sucede que cuando ya está terminada la consulta y seguramente grabada en el sistema, el paciente recuerda información que puede ser relevante para la prescripción de algún medicamento o ayuda diagnóstica, es importante que recuerde que HiMed ® Medico cuenta con un módulo de notas aclaratorias con el fin de que en estos casos, usted pueda adicionar o aclarar información teniendo en cuenta que ésta quedará grabada al final de la consulta con la fecha y hora del momento en que se hizo la aclaración

Responsable y acompañante

Recuerde que HiMed Médico tiene un campo en la franja de datos demográficos para registrar la persona responsable de su paciente y a quien se debe acudir en algunos casos. Es un campo de obligatorio cumplimiento y que las Secretarias de Salud de cada ciudad están revisando al momento de hacer las visitas a los consultorios. Esta información puede ser diligenciada por su secretaria al momento de grabarle los datos básicos a los pacientes.

El dato del acompañante solo puede ser diligenciado en el momento de cada consulta por lo que está en cabeza del médico su registro; HiMed tiene diseñado un sistema para que si no hay acompañante solo basta con seleccionar un campo y si el acompañante es el mismo que el responsable, sus datos se copiaran tan solo con marcar una casilla.