domingo, 31 de enero de 2010

sábado, 30 de enero de 2010

Testimonio de febrero

“HiMed ha cambiado de manera muy positiva mi ejercicio profesional como médico, su versatilidad, eficiencia y facilidad en el manejo, me han permitido tener una historia clínica completa, veraz y amena que cumple con todas las normas vigentes.”

Juan Carlos Valencia Valencia M.D.
Medico Internista
Clinica Medellín - Medellín, Colombia

Nota Aclaratoria

Cuando usted cuenta con una historia clínica electrónica como HiMed ® Medico , tiene una herramienta que no solo se ajusta a la legislación vigente sino que le da una presentación que le confiere imagen profesional al momento de entregar una copia solicitada por su paciente.
Con mucha frecuencia sucede que cuando ya está terminada la consulta y seguramente grabada en el sistema, el paciente recuerda información que puede ser relevante para la prescripción de algún medicamento o ayuda diagnóstica, es importante que recuerde que HiMed ® Medico cuenta con un módulo de notas aclaratorias con el fin de que en estos casos, usted pueda adicionar o aclarar información teniendo en cuenta que ésta quedará grabada al final de la consulta con la fecha y hora del momento en que se hizo la aclaración

Asegure su copia

Los archivos electrónicos son cómodos porque ocupan poco espacio y son fácilmente transportables, sin embargo estamos cada día enfrentados a riesgos como virus, daños en el hardware y robos. Es por eso que le recomendamos que programe su equipo para hacer las copias de seguridad automáticamente y adicionalmente tenga copias por fuera del equipo para minimizar los riesgos de pérdida de información.

Conversión de la historia en formato pdf

Si desea convertir los datos de su consulta en formato pdf, seleccione vista preliminar de su consulta, luego vaya al icono preparar impresora y en opciones de impresora, busque Primo pdf y luego marque aceptar, luego busque el icono impresora y de clic en aceptar luego en el momento en que se va a crear el archivo en pdf, busque el sitio de destino por medio del icono y dele un nombre, luego oprima primo pdf y el archivo estará listo.
Si desea enviarlo por correo, simplemente copie el archivo creado y adjúntelo en su correo.

Envío de información en pdf

Buscando mayor comodidad para los usuarios, procurando agilizar los trámites y haciendo un llamado a prestadores y aseguradores para que hagan uso de los recursos tecnológicos disponibles en el medio, la resolución 3047 de 2008, implementada durante el año 2009, cambió totalmente la forma de solicitar autorizaciones de servicios médicos de manera que ahora las solicitudes medicas y autorizaciones pueden realizarse a través de correo electrónico en formato PDF, TIF, GIF.

A continuación algunos apartes de la resolución:
“Artículo 7:
Parágrafo. Las entidades responsables del pago no podrán trasladar al usuario la responsabilidad de ampliación de información clínica o documentos adicionales para el trámite de la autorización de servicios electivos. Excepcionalmente, en el caso de necesidad de información adicional, la entidad responsable del pago se comunicará con el prestador de servicios de salud solicitante.”

“Artículo 10. Medios de envío y recepción de información:
Los prestadores de servicios de salud podrán desarrollar, disponer e implementar servicios de intercambio electrónico de datos.
Se deben adjuntar al correo electrónico las imágenes en formato tipo: PDF, TIF, O GIF.
Para el envío de información a los usuarios podrán utilizar medios como: envío a la dirección de correspondencia definida por el usuario o correo electrónico como imagen adjunta, si el usuario dispone de dichos medios.” (negrilla por fuera del texto)

HiMed Solutions viene realizando las implementaciones de ley y por lo tanto todos nuestros clientes ya cuentan con la posibilidad de envío de información de sus consultas en formato PDF.
En breve tendremos desarrollado el módulo para la solicitud de procedimientos conforme a la nueva reglamentación.

lunes, 18 de enero de 2010

domingo, 17 de enero de 2010

Testimonio de enero

“Siempre he sido un convencido de que la calidad de la medicina depende del manejo apropiado de la información. HiMed Médico me permite consignar en forma ágil todos los aspectos necesarios de la historia clínica de mis pacientes. Con HiMed Médico puedo saber todos los procesos asistenciales a los que asiste mi paciente en la clínica de Oncología que lo adoptó como su sistema de historias clínicas”


Mauricio Lema Medina M.D.

Oncólogo Clínico- Hematólogo
Clinica de Oncología Astorga - Medellín, Colombia

Responsable y acompañante

Recuerde que HiMed Médico tiene un campo en la franja de datos demográficos para registrar la persona responsable de su paciente y a quien se debe acudir en algunos casos. Es un campo de obligatorio cumplimiento y que las Secretarias de Salud de cada ciudad están revisando al momento de hacer las visitas a los consultorios. Esta información puede ser diligenciada por su secretaria al momento de grabarle los datos básicos a los pacientes.

El dato del acompañante solo puede ser diligenciado en el momento de cada consulta por lo que está en cabeza del médico su registro; HiMed tiene diseñado un sistema para que si no hay acompañante solo basta con seleccionar un campo y si el acompañante es el mismo que el responsable, sus datos se copiaran tan solo con marcar una casilla.

Copia de seguridad

Ya hizo su copia de seguridad? No olvide hacerla con una buena periodicidad y tener adicionalmente una copia por fuera de su equipo para evitar riesgos en caso de un virus o pérdida de su equipo.

Si desea asesoría para las copias automáticas llámenos y le orientamos.

Módulo de estadisticas básicas

El trabajo del médico en su consultorio es asimilable al de cualquier empresa, ambos requieren tener información gerencial para la toma de decisiones administrativas.

HiMed Solutions conocedor de esta necesidad acaba de implementar un módulo básico que está siendo instalado en sus equipos como parte de las actualizaciones que están incluidas en sus contratos.
Diríjase en su pantalla de inicio a la opción Informes / Gerenciales y allí podrá de una manera amigable obtener información en rangos de fecha que usted determine, por aseguradora, grupos etarios, sexo y diagnósticos.
Hay muchos mas indicadores que queremos, este es solo el comienzo disfrútelo.

Registro de datos en la historia clínica

Al adquirir el programa Himed ® Médico, usted adquiere una herramienta de apoyo excelente para su labor diaria, esta le permite hacer registros ágiles, completos y ajustados a la normatividad vigente, teniendo una flexibilidad para que los registros sean diligenciados tan completos como usted los desee puesto que no hay datos que por su ausencia le impidan continuar en la historia y grabarla (excepto los datos demográficos que permiten generar los RIPS).

La calidad del contenido de la historia depende única y exclusivamente del profesional que realiza la consulta y registra los datos, es por eso que queremos recordarle el artículo 4 de la resolución 1995 de 1999 con el fin de que tenga claridad sobre lo que la legislación colombiana promulga en cuanto a los registros de la historia clínica.
“ARTICULO 4. OBLIGATORIEDAD DEL REGISTRO.
Los profesionales, técnicos y auxiliares que intervienen directamente en la atención a un usuario, tienen la obligación de registrar sus observaciones, conceptos, decisiones y resultados de las acciones en salud desarrolladas, conforme a las características señaladas en la presente resolución.”
La importancia del completo registro como usted bien sabe, no solo le permite a usted facilitar su ejercicio profesional y cumplir con la normatividad vigente, sino también protegerse ante una eventual demanda por responsabilidad civil.
Si desea una copia de la mencionada resolución no dude en solicitarla a nuestro correo electrónico :
info@himedsolutions.com ; de cualquier forma le seguiremos enviando los boletines que de manera rápida pueda leer con el fin de mantenerse actualizado en el tema contando con pocos minutos de su tiempo.