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Copias de seguridad

Es verdad que HiMed tiene un sistema para hacer copias de seguridad de sus historias y que estas se pueden programar para que sean automáticas, sin embargo el no tener copias externas, implica que si sucede un daño grave en el equipo o pérdida del mismo, nos quedemos sin las historias clínicas que hemos elaborado por años, corriendo además el riesgo de no tener información para defendernos al momento de una demanda.


Ya actualizó su copia de seguridad externa a su computador ? Hágalo ya, mañana puede ser tarde!.

Módulo de incapacidades

A la hora de generar una incapacidad, es importante tener una herramienta que permita elaborar este documento que es de importancia para el paciente, sin tardar diligenciando muchos datos ni repasando la historia. HiMed Médico fue diseñado de manera que la generación de una incapacidad es un procedimiento rápido que con solo dar clic en el ícono y luego escriba el número de días requeridos y automáticamente el programa genera una incapacidad con todos los requisitos requeridos. Aunque las incapacidades no se dan retroactivas es comprensible que en ocasiones aunque la incapacidad se generara en dias pasados, solo hasta el presente el médico la pudo generar como documento, asi que es posible buscar en el calendario del programa la fecha de inicio de la misma.

Testimonio de junio

“Soy usuario del programa HiMed Médico en mi consultorio desde hace 9 meses. Encontré en este programa una solución práctica, segura y amigable en su manejo para las historias clínicas, exámenes, formulas y todos los requerimientos para dar una mejor atención al paciente. Además el soporte y acompañamiento permanente de la empresa y las innovaciones que le van realizando al programa son fundamentales para mantener una actualización permanente en el registro de la información concerniente a los pacientes. En mi concepto este programa es una herramienta fundamental en mi trabajo que me ha facilitado y optimizado todo el manejo de la información en mi práctica profesional.”




 Diego Velásquez R. M.D.

Medico Ortopedista

Medellín, Colombia

Ampliación de campos

Por solicitud de algunos de nuestros clientes quienes preferían, al momento de escribir , estar concentrados en un solo campo sin otros distractores y además con la visualización de un espacio donde pudieran escribir mucho texto, HiMed médico incorporó como un detalle de comodidad, la posibilidad de que con solo un doble clic se pudiera ampliar el campo y de la misma manera reducirlo, este sencillo pero cómodo sistema fue adaptado a los campos de motivo de consulta, revisión por sistemas, examen físico y opinión plan. Pruébelo y disfrute de un detalle de comodidad hecho pensando en usted.

Comités de Historias Clínicas

Los comités de historias clínicas son fundamentales en la evaluación y seguimiento de la calidad de las historias clínicas en las instituciones, permiten reorientar a los médicos en la forma correcta de llevarlas y así contribuir al mejoramiento de la calidad de la información en la institución, favoreciendo al paciente en la medida en que buenos registros significan disminución de los riesgos de atenciones inseguras y protegiendo al médico quien con una buena historia puede contar con una mejor defensa al momento de una demanda.


La legislación vigente incorpora a los comités de Historias como un elemento de obligatorio cumplimiento en el Art 19 de la resolución 1995 “Definición. Defínase el comité de historias clínicas como el conjunto de personas que al interior de una Institución Prestadora de Servicios de Salud, se encarga de velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el completo diligenciamiento y adecuado manejo de la historia clínica. Dicho comité debe establecerse formalmente como cuerpo colegiado o mediante asignación de funciones a uno de los comités existentes en la Institución. PARAGRAFO. El comité debe estar integrado por personal del equipo de salud. De las reuniones, se levantarán actas con copia a la dirección de la Institución.“

En las “IPS instituciones”, la conformación del comité de historias clínicas es más fácil por la disponibilidad del recurso humano, en las “IPS médico” en su consultorio, HiMed les puede ofrecer asesoría y acompañamiento en el manejo de sus historias y sistema de calidad que le permitan rankearse mejor al momento de ofrecer sus servicios en el mercado de la medicina privada. Llámenos y lo asesoramos.

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Copias de seguridad

Recuerde la importancia de hacer su copia de seguridad; es importante que tenga una copia en su equipo y otra fuera de él, puesto que en algún momento una falla grave , puede arruinar su base de datos y la copia de seguridad. Si está interesado, HiMed le puede brindar servicio de copia externa.

Testimonio de mayo

“He encontrado en HiMed medico, una herramienta segura, eficiente y actualizada que ayuda a manejar la información de una manera muy profesional. Además es útil para la secretaria y el medico que pueden ordenar las agendas, sacar los RIPS, generar soportes para la facturación y todo de una manera ágil y amable.”


 Jaime Alberto Velasquez M.D.

Medico Ortopedista

Medellín, Colombia

Módulo de cambios de identificación

Cuando un paciente llega a la mayoría de edad, su cambio de identificación, obliga a que en algunos modelos de historia clínica electrónica, se requiera abrir otra historia con la nueva identificación, puesto que esta se constituye en un dato maestro dentro de la búsqueda de información en las bases de datos. HiMed Médico pensando en la comodidad que puede significar continuar con la misma historia para mantener la coherencia y continuidad de la información, creó el módulo de cambio de identificación donde la identificación se puede cambiar dejando registro de la fecha, hora y causa de dicho cambio, asi como el usuario que la cambió. Para acceder a este modulo, utilice el menú Herramientas/cambio de identificación. En esta ventana, por el menú Historial, encontrará el registro histórico de los cambios realizados .

La Secretaria y HiMed Medico

El mes de abril se celebró el día de la secretaria. El papel de la secretaria en la labor del médico en su consultorio es algo fundamental, ella se constituye en la primera imagen de esa empresa llamada Doctor “Juan Vélez”, o IPS “La mejor”, ella es a quien busca el usuario para que le ayude con una cita prioritaria puesto que su enfermedad o la de su esposo, hijo, madre amerita mayor prontitud, ella es quien está pendiente de conseguir el turno quirúrgico en las clínicas y recordar al medico que confirme su asistencia al congreso o que recuerde su clase de docencia en la universidad.


Un médico sin una buena secretaria podría tener facturas sin cobrar en el cajón y probablemente no se daría cuenta de que hay problemas de flujo de caja por esta causa.

HiMed ® Medico, es una buena herramienta para la secretaria en cuanto le permite agendar a los pacientes de una manera cómoda y fácil, puede llamar a recordar la cita y anotar con quien habló y lo que le recordó, permite generar los RIPS de una manera mas ágil, puede hacer informes del comportamiento de las citas y ayudarle al medico con algunas impresiones.

Es importante tener una buena secretaria que se puede apoyar en HiMed Medico.

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Seguridad

Un médico tuvo la mala fortuna de que un daño eléctrico estropeara su equipo y con él se desapareciera todo el archivo de historias clínicas, pero como era previsivo y organizado, tenia al dia sus copias de seguridad en disco externo y entonces solo le bastó con hacer una llamada a HiMed Solutions para que luego de reparar el equipo o comprar uno nuevo, le reinstalaran el programa y le restauraran la base de datos desde la copia de seguridad. Ya hizo su copia de seguridad y una adicional en disco externo?

Nota Introductoria

Cuando atendemos un paciente a veces requerimos conservar información que no tiene contenido clínico y que no quisiéramos que apareciera en la impresión de la historia pues no es interés nuestro que el paciente se entere de la misma, es el caso cuando tenemos un paciente recomendado por alguien por ejemplo, o cuando queremos recordar un detalle de la familia del paciente, de su entorno laboral o alguna situación administrativa o de conflicto que para nosotros puede ser importante recordar; HiMed Medico cuenta con un campo llamado nota introductoria o encabezado inicial para registrar todo este tipo de información que al momento de una impresión de la historia no quedará registrada.


Ha sido una herramienta muy útil hasta el momento para todos los profesionales y hemos recibido los mejores comentarios, recuerde que la tiene ahí, usela y disfrútela.

Testimonio de abril

"Llevo   dos años y medio  con HiMed y  estoy  muy  contenta,  su uso me permite en toda  paciente nueva  consignar  la identificación completa y toda la información de sus  antecedentes personales cumpliendo con las exigencias del Servicio  Seccional, además de información que me sirve mucho para el control y  seguimiento, y en los controles prenatales.


Definitivamente  estoy  contenta  e inclusive creo  que tiene muchas áreas  no exploradas por  mí.

El acompañamiento  por  parte  de la  empresa ha  sido  bueno y  nos han ayudado mucho en las dificultades, muchas  gracias por  haberme  dado  esta  opción  y por disfrutarla para poder  hacer una  practica  médica  adecuada  y  con las  exigencias actuales.

Maria Eugenia Turizo M.D.

Medica Gineco Obstetra

Medellín, Colombia