domingo, 27 de febrero de 2011
Custodia de la Historia
Usted está a cargo de la custodia de las historias de sus pacientes, esto debido a que el contenido de las historias le pertenece a ellos, pero usted tiene la propiedad como autor intelectual y finalmente la historia de un paciente va a ser utilizada como ayuda para continuar un proceso terapéutico en otro lugar o como documento probatorio en caso de una demanda de responsabilidad civil.
Conversión de la historia en pdf
Si desea convertir los datos de su consulta en formato pdf, seleccione vista preliminar de su consulta, luego vaya al icono ra, busque en impresoras, su programa de impresión en PDF (el cual se puede conseguir gratuitamente-si tiene dudas consúltenos) y luego marque aceptar y busque en la ruta de guardado el sitio donde la va a colocar y el nombre que le va a asignar .
Testimonio
“Desde hace un año iniciamos la aplicación de Himed para la elaboración de la historia clínica, esto nos ha facilitado nuestra actividad asistencial, ya que ha sido un software muy estable y de fácil aplicación por el personal de salud. Además nos ha permitido tener en línea todos los consultorios que tenemos en las diferentes sedes externas, hoy tenemos la información en tiempo real, de la atención de los usuarios en nuestras diferentes sedes y informes gerenciales para toma de decisiones oportunas.”
Alexis Vladimir Benito Devia
Gerencia
Clínica SAMEIN
Alexis Vladimir Benito Devia
Gerencia
Clínica SAMEIN
Fotografía del paciente
HiMed Solutions S,A.S. desde un comienzo consideró la posibilidad de que la foto del paciente pudiera estar visible en la pantalla, sin embargo, hasta hace pocos meses activamos efectivamente aquel potencial.
Hoy, usted puede tener la foto de su paciente en la pantalla, solo basta con que su secretaria tenga una cámara web que sea instalada fija y fácilmente movible para que desde su computador ella pueda tomar la foto mediante el ícono que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, una vez seleccionado, se activará la cámara de su PC cuando usted marque Seleccionar foto desde “Cámara” y allí oprimirá y luego aceptar y la foto estará disponible en su pantalla. También se puede editar para actualizarla cuando quiera.
Hoy, usted puede tener la foto de su paciente en la pantalla, solo basta con que su secretaria tenga una cámara web que sea instalada fija y fácilmente movible para que desde su computador ella pueda tomar la foto mediante el ícono que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, una vez seleccionado, se activará la cámara de su PC cuando usted marque Seleccionar foto desde “Cámara” y allí oprimirá y luego aceptar y la foto estará disponible en su pantalla. También se puede editar para actualizarla cuando quiera.
Historia Clinica Electrónica - A propósito de la ley 1438 que reforma el SGSSS
El Presidente de la República, recientemente sancionó la ley 1438 de 2011, que modifica el SGSSS (Sistema General de Seguridad Social en Salud).
Falta por definir algunos de los detalles operativos que se irán regulando con la normatividad subsecuente, sin embargo, es claro que busca entre otros, mejorar la información del sistema y esto lo hará con el apoyo del ministerio de comunicaciones donde afianzará los sistemas para verificación de derechos, articulando las bases de datos de la Registraduría, DIAN, con las del ministerio, SISBEN y la de las EPS y con un plazo fijado por la misma ley hasta diciembre de 2012 para su articulación; los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS) se fortalecerán en su reporte so pena de sanciones por incumplimiento. También el país dará el gran salto hacia la historia clínica electrónica con parámetros que fijará el gobierno y que HiMed Solutions S.A.S estará presto a cumplir como lo ha hecho siempre frente a los cambios normativos.
Falta por definir algunos de los detalles operativos que se irán regulando con la normatividad subsecuente, sin embargo, es claro que busca entre otros, mejorar la información del sistema y esto lo hará con el apoyo del ministerio de comunicaciones donde afianzará los sistemas para verificación de derechos, articulando las bases de datos de la Registraduría, DIAN, con las del ministerio, SISBEN y la de las EPS y con un plazo fijado por la misma ley hasta diciembre de 2012 para su articulación; los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS) se fortalecerán en su reporte so pena de sanciones por incumplimiento. También el país dará el gran salto hacia la historia clínica electrónica con parámetros que fijará el gobierno y que HiMed Solutions S.A.S estará presto a cumplir como lo ha hecho siempre frente a los cambios normativos.
Copias de seguridad
Empiece el año asegurándose de que tiene una copia de seguridad del 2010 completa en su equipo y una segunda copia por fuera de su equipo y consultorio.
Recuerde que la copia de seguridad de su equipo se puede hacer automáticamente, programándola a su gusto; si tiene dudas de cómo hacerlo, por favor contáctenos.
Recuerde que la copia de seguridad de su equipo se puede hacer automáticamente, programándola a su gusto; si tiene dudas de cómo hacerlo, por favor contáctenos.
Testimonio
“Desde hace ya un año tengo esta herramienta en mi consultorio, la cual me ha facilitado mucho el desempeño a diario. Dentro de las cosas que más me han gustado, ha sido el desarrollo en el día a día de aplicaciones útiles, que estaban faltantes en la versión original, con simplemente comunicar una idea (me parece que sería bueno que apareciera aquí tal cosa, mover esta otra, esto no es necesario). En HiMed siempre están prestos a solucionar las ideas, dudas o dificultades que tengamos con el programa. Es excelente, y lo mejor, es colombiano. Felicitaciones y sigan adelante. Invito a todos los usuarios para que comenten sus opciones de mejora del programa, a la final todos ganamos. “
JOSE WILLIAM PULIDO J.
Neumólogo, Clínica El Rosario - El Tesoro
JOSE WILLIAM PULIDO J.
Neumólogo, Clínica El Rosario - El Tesoro
Nueva forma de ordenar exámenes
Esta nueva forma de ordenar exámenes está disponible en su equipo, sin embargo solo la activaremos una vez usted reciba la capacitación, con el fin de evitar tropiezos durante su consulta.
Ahora al seleccionar el ícono tendrá nuevas posibilidades: podrá escoger entre la base de datos de HiMed donde hemos puesto los códigos CUPS .
Cada examen que seleccione se adicionará a la lista de los que prescribe y si desea retirar alguno oprimirá si desea crear su propio grupo de exámenes frecuentes accederá como en otros módulos al sistema personalizado por medio del ícono donde puede crear su propio grupo de pruebas seleccionando luego le da una denominación y selecciona cada uno de los exámenes que requiera y lo agrega a su grupo. Al momento de prescribir solo selecciona personalizados y el nombre asignado le traerá el grupo completo; si solo desea uno de los exámenes del grupo, al poner el puntero del mouse en el grupo visualizará cada uno de los exámenes y podrá seleccionarlo individualmente si así lo desea.
Con este cambio tendrá mas agilidad al momento de solicitar sus ayudas diagnósticas y tendremos la base para que muy pronto pueda tener estadísticas de las ayudas diagnósticas prescritas.
Ahora al seleccionar el ícono tendrá nuevas posibilidades: podrá escoger entre la base de datos de HiMed donde hemos puesto los códigos CUPS .
Cada examen que seleccione se adicionará a la lista de los que prescribe y si desea retirar alguno oprimirá si desea crear su propio grupo de exámenes frecuentes accederá como en otros módulos al sistema personalizado por medio del ícono donde puede crear su propio grupo de pruebas seleccionando luego le da una denominación y selecciona cada uno de los exámenes que requiera y lo agrega a su grupo. Al momento de prescribir solo selecciona personalizados y el nombre asignado le traerá el grupo completo; si solo desea uno de los exámenes del grupo, al poner el puntero del mouse en el grupo visualizará cada uno de los exámenes y podrá seleccionarlo individualmente si así lo desea.
Con este cambio tendrá mas agilidad al momento de solicitar sus ayudas diagnósticas y tendremos la base para que muy pronto pueda tener estadísticas de las ayudas diagnósticas prescritas.
Que esperar para el 2011
Al final de un año y comienzo de otro, hacemos un balance de lo realizado y pensamos en todo aquello que queremos lograr para el periodo que comienza y con alguna frecuencia compartimos todo lo que anhelamos con aquellos que nos rodean.
Hoy HiMed Solutions S.A.S quiere recordar algunos de los logros del 2010 en el mejoramiento del software y compartirle algunos de los sueños 2011.
En el 2010 logramos desarrollar un sistema de informes gerenciales que le permite tener información básica por compañía o total en el período seleccionado, conseguimos la forma de que convirtiera las historias en formato pdf para que las pudiera enviar por correo electrónico, hicimos un sistema personalizado que le permite a usted emitir un CTC en solo 7 clics luego de configurar los que mas frecuentemente utiliza. También entregamos según lo requerido un icono para consultar las historias anteriores estando en consulta, la posibilidad de cambiar la identificación de un paciente con seguridad (tarjeta de identidad a cedula por ejemplo), la ampliación de los campos con doble clic para su comodidad, al igual que el cambio del tamaño de las fuentes en la pantalla. Desarrollamos un sistema de configuración personal que logra en cada cliente una versión diferente; hicimos el anexo técnico 3 de la resolución 3047 para cumplir con la legislación vigente; a solicitud de los cirujanos plásticos desarrollamos un módulo que permite adjuntar fotos, videos y todo tipo de archivos a la historia y también tener la foto del paciente para mejor recordación. Cerramos el año cumpliendo una solicitud que teníamos pendiente para los ginecólogos y es la del módulo del control prenatal.
Para el 2011 ya estamos avanzando en la nueva plataforma que nos permitirá poner la historia en la web para que quienes lo deseen puedan tener acceso desde cualquier lugar del mundo a sus archivos personales, también avanzaremos en módulos de hospitalización, urgencias, facturación y recibos de caja. Entre nuestros proyectos están algunos específicos como los de curvas de crecimiento y desarrollo para los pediatras, hoja de anestesia intraoperatoria, infomes de ayudas diagnósticas específicas en cardiología no invasiva, electromiografías, audiometrías y otras. También un módulo de estadística de ayudas diagnósticas. Además deseamos continuar prestando a usted un excelente servicio que satisfaga sus necesidades y escuchar sus inquietudes que son las que mas nos han ayudado a crecer en estos años de trabajo.
Hoy HiMed Solutions S.A.S quiere recordar algunos de los logros del 2010 en el mejoramiento del software y compartirle algunos de los sueños 2011.
En el 2010 logramos desarrollar un sistema de informes gerenciales que le permite tener información básica por compañía o total en el período seleccionado, conseguimos la forma de que convirtiera las historias en formato pdf para que las pudiera enviar por correo electrónico, hicimos un sistema personalizado que le permite a usted emitir un CTC en solo 7 clics luego de configurar los que mas frecuentemente utiliza. También entregamos según lo requerido un icono para consultar las historias anteriores estando en consulta, la posibilidad de cambiar la identificación de un paciente con seguridad (tarjeta de identidad a cedula por ejemplo), la ampliación de los campos con doble clic para su comodidad, al igual que el cambio del tamaño de las fuentes en la pantalla. Desarrollamos un sistema de configuración personal que logra en cada cliente una versión diferente; hicimos el anexo técnico 3 de la resolución 3047 para cumplir con la legislación vigente; a solicitud de los cirujanos plásticos desarrollamos un módulo que permite adjuntar fotos, videos y todo tipo de archivos a la historia y también tener la foto del paciente para mejor recordación. Cerramos el año cumpliendo una solicitud que teníamos pendiente para los ginecólogos y es la del módulo del control prenatal.
Para el 2011 ya estamos avanzando en la nueva plataforma que nos permitirá poner la historia en la web para que quienes lo deseen puedan tener acceso desde cualquier lugar del mundo a sus archivos personales, también avanzaremos en módulos de hospitalización, urgencias, facturación y recibos de caja. Entre nuestros proyectos están algunos específicos como los de curvas de crecimiento y desarrollo para los pediatras, hoja de anestesia intraoperatoria, infomes de ayudas diagnósticas específicas en cardiología no invasiva, electromiografías, audiometrías y otras. También un módulo de estadística de ayudas diagnósticas. Además deseamos continuar prestando a usted un excelente servicio que satisfaga sus necesidades y escuchar sus inquietudes que son las que mas nos han ayudado a crecer en estos años de trabajo.
De vacaciones
Recuerde antes de irse de vacaciones, dejar una copia de seguridad de sus historias clínicas en un sitio diferente a su computador de consultorio, asi las tendrá protegidas contra cualquier eventualidad y minimizará las posibilidades de perdida de información.
Agradecimiento
Este mes queremos destacar una herramienta poco usada y es la del agradecimiento, si, HiMed Solutions S.A.S. quiere agradecer a usted por haber confiado en nosotros un tema tan delicado e importante como el cuidado de su información clínica.
Nos sentimos orgullosos de contar con usted entre el grupo de profesionales que utilizan HiMed Medico y esperamos seguir cumpliendo con sus expectativas.
Nos sentimos orgullosos de contar con usted entre el grupo de profesionales que utilizan HiMed Medico y esperamos seguir cumpliendo con sus expectativas.
Testimonio
" Estuve buscando varias alternativas de programas para realizar la historia clínica electrónica en mi consultorio y encontré en HiMed la mejor opción principalmente porque tienen una herramienta que no encontré en otros productos y es la posibilidad de dejar la historia clínica pausada, permitiéndome terminar las notas al final de la consulta porque al realizar procedimientos muchas veces me atraso en el tiempo de la consulta y así cumplir con los requisitos de ley de que quede grabada el mismo día. Además desde que tengo el producto han sido muy oportunos en la solución de cualquier inquietud y muy receptivos en cuanto a las sugerencias para necesidades personales o de mi especialización.”
Maria Clemencia Gómez Molina
Dermatologa
Maria Clemencia Gómez Molina
Dermatologa
Módulo de control prenatal
A solicitud de nuestros ginecoobstetras adscritos, hemos desarrollado este módulo, que permite llevar un estricto control de las consultas prenatales, permitiendo un registro fácil y con todos los requisitos tecnicocientificos.
Para iniciar abra una consulta y luego busque el icono en la barra de herramientas para iniciar una serie de control prenatal (para los controles sucesivos, puede entrar por el mismo icono desde la pantalla inicial del paciente) marque y comience a diligenciar los antecedentes gineco obstétricos y active las fechas de último parto señalando la casilla (si no la señala aparecerá sin fecha dicho dato). Si registra el dato de la FUM como confiable, le dará un cálculo de la fecha probable del parto y la edad gestacional. Cuando inicie un nuevo registro de datos debe seleccionar el icono tanto para los datos generales como para laboratorios, ayudas diagnósticas y observaciones de los resultados de las mismas.
Lo mejor es que usted podrá imprimir a la paciente una hoja con los datos básicos de seguimiento de todas las consultas de control prenatal, con lo que dará elegancia a su consulta y seguridad a su paciente.
Para iniciar abra una consulta y luego busque el icono en la barra de herramientas para iniciar una serie de control prenatal (para los controles sucesivos, puede entrar por el mismo icono desde la pantalla inicial del paciente) marque y comience a diligenciar los antecedentes gineco obstétricos y active las fechas de último parto señalando la casilla (si no la señala aparecerá sin fecha dicho dato). Si registra el dato de la FUM como confiable, le dará un cálculo de la fecha probable del parto y la edad gestacional. Cuando inicie un nuevo registro de datos debe seleccionar el icono tanto para los datos generales como para laboratorios, ayudas diagnósticas y observaciones de los resultados de las mismas.
Lo mejor es que usted podrá imprimir a la paciente una hoja con los datos básicos de seguimiento de todas las consultas de control prenatal, con lo que dará elegancia a su consulta y seguridad a su paciente.
Comparta con un colega
Ha sido nuestro propósito durante estos años de servicio, brindar a usted una herramienta flexible y completa que le haga mas placentero y seguro su trabajo de escritorio en la consulta, es por eso que hemos estado atento a sus sugerencias y las hemos convertido en muchos casos en parte del mejoramiento para todos los colegas, hoy contamos con un grupo importante y prestigioso de médicos como usted, que utilizan nuestro programa y están muy a gusto con él y con nuestro servicio.
Lo invitamos a que por medio del plan Referidos, comparta con un colega los beneficios de tener una buena herramienta como ésta y de paso usted obtenga una compensación por hacerlo, busque en nuestra página Web las condiciones del plan referidos y vea como es posible que ayudando a un colega a trabajar mas cómodo, consiga descuentos en sus próximas facturas.
Lo invitamos a que por medio del plan Referidos, comparta con un colega los beneficios de tener una buena herramienta como ésta y de paso usted obtenga una compensación por hacerlo, busque en nuestra página Web las condiciones del plan referidos y vea como es posible que ayudando a un colega a trabajar mas cómodo, consiga descuentos en sus próximas facturas.
Copias de seguridad
Copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad Copia de seguridad Copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad
Cuando hizo la última ?
Copias de seguridad
Para la creación de copias de seguridad, diríjase a la parte superior, en el menú Herramientas/ copia de seguridad y le saldrá una ventana de diálogo donde le pide que digite en donde dice user name, el nombre del usuario y la contraseña en donde dice password como al iniciar el programa ( diseñado así para mayor seguridad), y luego haga clic en OK, a continuación el programa le mostrará una ventana donde usted debe seleccionar la opción back up (por favor no haga alteraciones en los otros campos).
Luego BACKUP_HIMED, y a continuación se activa el botón de la derecha  al cual le debe dar clic y abrirá una ventana donde usted debe examinar el sitio para poner los archivos de la copia de seguridad y oprima el botón Guardar, saldrá predeterminado el nombre Back up himed con año, mes, dia, hora, minutos, segundos en que fue realizada la copia.
Recuerde hacer copias externas para mayor seguridad.
La responsabilidad de mantener copias de seguridad es responsabilidad exclusiva del usuario.
Luego BACKUP_HIMED, y a continuación se activa el botón de la derecha  al cual le debe dar clic y abrirá una ventana donde usted debe examinar el sitio para poner los archivos de la copia de seguridad y oprima el botón Guardar, saldrá predeterminado el nombre Back up himed con año, mes, dia, hora, minutos, segundos en que fue realizada la copia.
Recuerde hacer copias externas para mayor seguridad.
La responsabilidad de mantener copias de seguridad es responsabilidad exclusiva del usuario.
Testimonio
“Hace solo dos años vine a dar el salto hacia la historia clínica electrónica. No me había arriesgado antes porque los programas que se me habían ofrecido no me satisfacían plenamente, no cumplían los requisitos de ley, no garantizaban actualizaciones y/o soporte técnico. Esto implicaba estar migrando entre los deferentes productos que ofrece el mercado, con las implicaciones que ya conocemos.
En HiMed he encontrado un producto confiable, amigable soportado por profesionales responsables que están dispuestos a resolver dudas, a hacer cambios y modificaciones de acuerdo a las necesidades de las diferentes especialidades y especialistas.
En HiMed son receptivos, agiles en el servicio, siempre han estado allí para ayudarnos a nosotros o a las secretarias a resolver dudas.
En HiMed son ambables, se escuchan sugerencias, se hacen cambios. Es un programa práctico, descomplicado, completo y agil en la medida en la que uno rápidamente hace una curva de aprendizaje. Esto se traduce en un documento legal mas ordenado y en mayor tiempo disponible para escuchar y examinar a los pacientes, revisar exámenes, hacer llamadas etc.
Y ni que decir del tiempo del que ahora disponen nuestras secretarias para poder hacer lo suyo, sin tener que estar ocupadas en un archivo, sacando y guardando historias ordenadamente, algunas de ellas viejas, sucias, de mal aspecto y en muebles que ocupan gran espacio en nuestras oficinas.”
José Manuel Sierra M.D.
Medico Ginecoobstetra, DIMA
En HiMed he encontrado un producto confiable, amigable soportado por profesionales responsables que están dispuestos a resolver dudas, a hacer cambios y modificaciones de acuerdo a las necesidades de las diferentes especialidades y especialistas.
En HiMed son receptivos, agiles en el servicio, siempre han estado allí para ayudarnos a nosotros o a las secretarias a resolver dudas.
En HiMed son ambables, se escuchan sugerencias, se hacen cambios. Es un programa práctico, descomplicado, completo y agil en la medida en la que uno rápidamente hace una curva de aprendizaje. Esto se traduce en un documento legal mas ordenado y en mayor tiempo disponible para escuchar y examinar a los pacientes, revisar exámenes, hacer llamadas etc.
Y ni que decir del tiempo del que ahora disponen nuestras secretarias para poder hacer lo suyo, sin tener que estar ocupadas en un archivo, sacando y guardando historias ordenadamente, algunas de ellas viejas, sucias, de mal aspecto y en muebles que ocupan gran espacio en nuestras oficinas.”
José Manuel Sierra M.D.
Medico Ginecoobstetra, DIMA
Módulo para adjuntar imágenes
Llegó al fin el módulo que tanto esperaban los cirujanos plásticos y todos aquellos a quienes les interesa adjuntar imágenes de condiciones del paciente que permitan el seguimiento fotográfico, asi como también es útil para quien desee adjuntar archivos de video o resultados de exámenes escaneados o que el paciente les envía por correo electrónico. Es muy fácil simplemente luego de elaborar su consulta, diríjase a la barra de accesos directos en la parte media del lado izquierdo de su pantalla y encontrará el icono que sirve para adjuntar archivos (también sirve para buscar los archivos adjuntos cuando los hay) y seleccione a la derecha el tipo de archivos y origen (archivos para texto, pdf.— cámara, si va a activar una cámara del portátil por ejemplo para tomar una foto - imagen, para jpg gif bmp—video/abrir para para adjuntar archivos de video) coloque un nombre y si desea , observaciones y oprima guardar. Utilice Cancelar para activar el menú luego de una operación.
Recuerde: para actualizar su versión debe disponer de tiempo para que lo capacitemos.
Recuerde: para actualizar su versión debe disponer de tiempo para que lo capacitemos.
Historias Clinicas Institucionales
Hoy en día en la era de la información, estamos invitados, persuadidos pero también fácilmente confundidos en cuanto a la toma de decisiones en temas de tecnología; muchos profesionales no saben si conseguir su propia historia, esperar a las aseguradoras que tendrán cada una, una diferente o esperar a que la clínica donde tienen su consultorio, les ponga una gratis.
Al momento de estas dudas lo importante es responder a las siguientes preguntas: el día que usted desee cambiar su consultorio para otra parte, la institución le entregará la base de sus historias indexada de manera que las pueda seguir utilizando y consultando o le entregara sus miles de historias en formatos pdf y usted tendrá que ingeniárselas para buscar a sus pacientes y conseguir una nueva forma de registrarles las consultas nuevas? Las historias clínicas de sus pacientes particulares y de pólizas estarán solo disponibles para usted o estarán al alcance de todos sus colegas?
La mayoría de las veces las respuestas serán que si se va, le entregaran una serie de historias en pdf en el mejor de los casos y que sus historias al ser institucionales no son suyas sino de la institución, así que, que espera para llamarnos?
Al momento de estas dudas lo importante es responder a las siguientes preguntas: el día que usted desee cambiar su consultorio para otra parte, la institución le entregará la base de sus historias indexada de manera que las pueda seguir utilizando y consultando o le entregara sus miles de historias en formatos pdf y usted tendrá que ingeniárselas para buscar a sus pacientes y conseguir una nueva forma de registrarles las consultas nuevas? Las historias clínicas de sus pacientes particulares y de pólizas estarán solo disponibles para usted o estarán al alcance de todos sus colegas?
La mayoría de las veces las respuestas serán que si se va, le entregaran una serie de historias en pdf en el mejor de los casos y que sus historias al ser institucionales no son suyas sino de la institución, así que, que espera para llamarnos?
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