domingo, 31 de octubre de 2010

Abra la versión PDF del boletín de Octubre

Donde guardo mi copia de seguridad

Si usted está haciendo sus copias de seguridad externas con frecuencia para asegurarse de no perder información en caso de daño o pérdida de su equipo, se habrá dado cuenta que HiMed médico es tan fácil de almacenar que lo puede llevar en cualquier memoria USB disponible en el mercado, aunque cuente usted con varios miles de historias, el peso no es mucho y usted podrá conservarlo fácilmente, como llevando un llavero..

Referidos

Comparta con sus colegas amigos las ventajas de utilizar el HiMed ® Medico y obtenga ventajas para su próxima factura.


Consulte el plan Referidos en nuestra página www.himedsolutions.com

Visualización de antecedentes

Por medio del icono ubicado en la parte media de la pantalla y a la derecha podrá consultar los antecedentes familiares y personales de su paciente sin tener que entrar a una consulta nueva, es útil en ocasiones cuando un paciente llama y debemos darle una recomendación por teléfono.

Testimonio

“En mi consulta requiero siempre de una información clara, ágil, organizada, fácil de almacenar que me permita optimizar los tiempos para lograr una atención de calidad, eso me lo proporciona HiMed con su modelo de historia Clínica Digital y además me permite personalizar los datos  según mis necesidades “



Bibiana Lucia Serna M.D.

Medica Internista
Clinica Las Vegas
Medellín, Colombia

Módulo de solicitud de procedimientos

O anexo técnico 3 de la resolución 3047.


En el icono en contrará el formato de ley correspondiente al anexo técnico 3 de la resolución 3047. Al cargarlo, aparecerán todos los datos básicos de la IPS predeterminados, usted podrá registrar en la parte superior un número de solicitud luego de oprimir el botón (nuevo), luego usted definirá si la solicitud es prioritaria o no, la ubicación del paciente en el momento de la atención y si el servicio solicitado es electivo o no, , finalmente usted buscará el procedimiento en el manual CUPs y como justificación clínica automáticamente se traerá el examen físico y la opinión plan anotados (si desea los puede quitar).

Al final del documento estarán sus datos y listo el documento para imprimir.

Nuestra página Web

En la actualidad, la página Web de una empresa se constituye en un pilar fundamental por donde las personas pueden acceder a la información básica de la compañía; en una empresa como HiMed Solutions la página Web significa algo mas, significa la puerta de acceso muy próxima a una nueva forma de producto que será el HiMed Web, desde donde los profesionales interesados podrán acceder a sus historias clínicas desde cualquier parte del mundo.


Hoy damos el primer paso al lanzar el nuevo diseño de nuestra página Web, donde usted encontrará toda la información básica de la empresa, encuestas que nos permitan percibir la calidad de nuestro servicio , un espacio de contacto para los nuevos clientes, los referidos y para las opiniones de nuestros viejos clientes.

También será un espacio de bajo costo para que usted coloque su publicidad como medico o IPS.

sábado, 4 de septiembre de 2010

Abra la versión PDF del boletín de Septiembre

http://mauriciolema.webhost4life.com/HiMED/Himedi.html

Por favor haga sus copias de seguridad

Este tema es permanente en todos los boletines, sin embargo nos hemos dado cuenta que para algunos profesionales se vuelve paisaje, olvidando el inmenso riesgo de perder sus historias clínicas ante un imprevisto. Recuerde que la responsabilidad de estas copias es de cada uno de los profesionales. Dicha custodia está a su cargo.

Generación de RIPS

Diríjase a la barra superior del programa Himed® Médico y seleccione Herramientas/Generar RIPS (Ctrl.+R), en la parte superior izquierda seleccione el Código de Entidad Promotora a la que se le van a generar los RIPS, bastará para esta selección que utilice el icono  y buscarla por su nombre.


Seleccione fecha de inicio y fecha de final de acuerdo con el rango deseado y luego coloca el número de la factura que enviará a la Aseguradora para el cobro.

Después va a la parte inferior derecha donde dice vista preliminar y la señala y aparecerán todos los pacientes que durante esa fecha fueron atendidos por esa Aseguradora.

Seleccione el primero y luego consecutivamente y en la parte donde dice valor de la consulta anote el valor que va a facturar por ese paciente, si tiene cuota moderadora registre el valor y si no tiene cuota moderadora graba con el icono de grabar  y continúa así con cada uno de los pacientes anotados hasta el final.

Cuando todos estén señalados va a la parte inferior donde dice Preparar RIPS y hace clic allí.

Cuando aparecen los valores vuelva a la parte inferior derecha donde se encuentra Ejecutar RIIPS y lo señala apareciendo los archivos para ser guardados en uno de los sitios donde los pueda grabar fácilmente en el diskette que enviará para el cobro a la Aseguradora o responsable que pagará la cuenta.

Si desea que algún registro no quede facturado márquelo en la fila de la izquierda donde dice No facturar.

Si desea un reporte escrito para adjuntar a la factura, oprima Ver Reporte e imprima.

Testimonio

“Cuando la institución inicio la búsqueda de un proveedor para la adquisición de la Historia Clínica electrónica, se evaluaron varios modelos existentes en el medio ;hasta que conocimos a HiMed ,la cual cumple con los parámetros establecidos por la organización , además de los legales para el adecuado desarrollo de la historia clínica de nuestros pacientes.


La historia clínica de HiMed se caracteriza por ser una historia amigable, versátil que facilita su utilización por cualquier persona del equipo salud y que no necesita muchos conocimientos en el área de informática, igualmente la facilidad de adecuar los registros que se originan de la atención medica a las necesidades de la institución (Logos, tamaño de impresión, adecuación de registros especiales entre otros).

Se destaca también el soporte técnico de su personal, el cual está atento a solucionar las dificultades que se puedan presentar en su utilización y a la implementación de las recomendaciones solicitadas por los clientes.”

Frank M Pineda Aguilar

Dirección Médica y de Calidad

Cardioestudio Ltda.

Configuración del sentido de la impresión

Las impresiones de fórmulas, incapacidades, solicitud de ayudas diagnósticas, procedimientos y remisiones se pueden hacer en sentido horizontal o vertical, sin embargo, se puede volver molesto que al momento de imprimir cada uno de estos documentos, el programa le esté preguntando en cual sentido lo desea hacer, así que, en la página de inicio, menú Herramientas/ configuración/ permisos, selecciona el usuario y luego oprime el botón configurar impresión y este le dará la opción de definir si siempre imprimirá en horizontal o vertical o si desea que el programa le pregunte cada vez como lo quiere imprimir. La impresión de la historia siempre será en papel tamaño carta vertical,

Actualizaciones del programa y la importancia de recibir capacitación

Los programas tienen varios tipos de actualizaciones, uno de ellos es para corregir los llamados bugs y se refiere a aquellas correcciones con respecto a algo que no está funcionando correctamente porque no se consideró en el desarrollo y al someterse el programa a muchos usuarios se detecta y se reporta permitiendo que la empresa lo corrija. Otro tipo de actualizaciones se hacen para entregar al usuario novedades que le permitan comodidad en el uso y/o funciones nuevas para facilitar el trabajo.


HiMed Solutions, como empresa de médicos para médicos que es, pretende actualizar el programa no solo en temas relacionados con la legislación vigente sino que también, toma nota de los comentarios de los usuarios o ideas que surgen internamente y de ahí se hacen nuevos desarrollos, sin embargo estos de nada sirven si usted no los conoce o no los sabe utilizar; si bien en los boletines los vamos ilustrando, a veces no es suficiente. Próximamente haremos una actualización importante del programa, esta vez le instalaremos cuando usted permita que lo capacitemos con el fin de ayudarle a descubrir de una manera mas fácil las nuevas herramientas, y que los cambios no lo afecten . Llámenos

martes, 31 de agosto de 2010

Abra la versión PDF del boletín de Agosto

Cómo asegurar su información

Consulte con nuestros ingenieros como programar sus copias de seguridad automática y prográmese para hacer con frecuencia copias externas en unidades de memoria portables, que le permitan tener un respaldo adicional de información en su casa o en otro sitio, garantizando que al momento de perder la copia grabada en su equipo, usted pueda restaurarla con la que guarda por fuera. Si requiere HiMed Solutions, también le puede ofrecer el servicio de copias de seguridad, contáctenos.

Módulo de búsqueda de historia

El módulo de búsqueda de historias clínicas, estuvo prácticamente desde el comienzo del desarrollo del programa, sin embargo el módulo que HiMed médico tiene actualmente, para la búsqueda de historias, fue desarrollado cuando tuvimos como reto, profesionales e instituciones que requerían búsquedas en bases de mas de 15 y 20 mil historias, requiriendo un método rápido y comodo de acceso, usted podrá acceder a búsquedas por el carné, la identificación, los nombres o los apellidos.

Testimonio

“Excelente programa, sencillo, ágil, fácil de manejar, fácil de entender,  muy amigable y le da la posibilidad al medico de agregar notas aclaratorias, hacer formulas e incapacidades y se destaca la asesoría técnica y la disposición del equipo de trabajo para solucionar cualquier problema que se presente y la receptividad por parte de la empresa para hacer correcciones y mejoras al programa.”




Carlos Prada Winkler M.D.

Medico Ortopedista

Intermedica

Medellín, Colombia

Tamaño de la fuente en pantalla

Para comodidad en la visualización de las fuentes en la pantalla, hemos desarrollado la posibilidad de que usted configure el tamaño de la fuente en la pantalla, desde 6 hasta 14 afectando las ventanas de motivo de consulta y enfermedad actual, revisión por sistemas, examen físico y opinión plan.


Usted podrá encontrar en la parte superior en la barra de herramientas el icono

y desde allí ajustar el tamaño deseado.

La configuración de las impresiones sin embargo no variará con el fin de que no se incremente en un momento dado el consumo del papel.

Por que adquirir un software por renting

Qué es un renting?


Es una opción alternativa, inteligente e innovadora de adquirir un software mediante un contrato de arrendamiento para quien no desee realizar una gran inversión de capital para adquirir un activo fijo puesto que comprarlo no les representa un retorno económico por su depreciación, frente a una fuerte inversión de dinero,

Si un medico o una IPS necesita un software para tecnificar sus historias clínicas, pero no desea destinar recursos para su adquisición, el renting es la mejor opción que tiene. Por que?

-Porque no es una activo fijo, por lo tanto no se deprecia en el tiempo y cada cuota que se paga se lleva a la contabilidad como un gasto.

-Se mantiene libre la capacidad de endeudamiento.

-El archivo físico disminuye, aumentando la capacidad de redistribución física del consultorio y/o institución.

-Se están realizando constantemente actualizaciones de ley desarrollo de acuerdo a las ideas que tienen los clientes y el programa está en innovación permanente.

-Tiene garantizado el soporte técnico, para las contingencias derivadas del software, con profesionales calificados para resolverlas.

-Se puede cambiar de software si no cumple las expectativas, ya que no tiene inversión inicial y lo que se ha pagado es su utilización mes a mes.

HiMed ® Médico es su Mejor Opción

Abra la versión PDF del boletín de Julio

Seguridad en la información

La información contenida en la historia clínica es de vital importancia no solo para el seguimiento de cada uno de sus pacientes, sino que también puede ser de importancia crítica en el momento de responder una demanda de responsabilidad civil, puesto que la información allí contenida es fundamental para aclarar todo cuanto acontece a un paciente desde el punto de vista clínico, así que por favor mantenga al día sus copias de seguridad, es simple, económico y fundamental.

Módulo de remisiones

Al momento de remitir un paciente, requerimos de un documento que además de tener los datos demográficos, cuente con los datos clínicos del paciente y nuestro concepto, así que debemos volver a registrar algunas cosas ya escritas. HiMed pensando en que el médico utilice el menor tiempo posible en los mejores registros, así que en el icono que se encuentra al lado derecho de la ventana opinión/plan, encontrará la posibilidad de remitir; simplemente busque la especialidad en donde dice detalles de la búsqueda, si es pediátrica marque la casilla respectiva y escriba su opinión plan en el campo detalles de la remisión o en observaciones, luego oprima el botón imprimir donde saldrá la remisión y lo escrito aparecerá como parte de la opinión/plan, sin tenerlo que volver a registrar.

Testimonio

En el programa de historias Clìnicas de HiMed Solutions, he encontrado una herramienta útil, amigable, agil y de muy fácil manejo, lo cual ha contribuido con la organización de mi trabajo clínico. El equipo humano, siempre está disponible para atender dificultades, las cuales solucionan mediante revisión remota de la base de datos o de cuerpo presente y de manera muy rápida  ó para escuchar modificaciones que cada quien necesita en el área de su especialidad.



Oscar Uribe Uribe M.D.

Medico Internista Reumatologo

Clínica Las Americas

Medellín, Colombia

Módulo de configuración personal

Algunos quieren seleccionar cuales antecedentes personales y familiares son preguntados en su historia clínica puesto que según la especialidad algunos cobran o pierden vigencia, HiMed les da la posibilidad de elegir por medio de listas de chequeo entrando desde la pagina inicial por Herramientas/configuraciones/configuración personal/pestaña de antecedentes (personales-familiares) donde se chequean los antecedentes que se desee que aparezcan como posibilidades.


En la pestaña “Otra configuración” se puede activar la firma escaneada, activar el módulo de pausas, seleccionar si solo quiero que me salgan en la historia los antecedentes positivos (por defecto salen todos) y decidir si en el examen físico aparecen en la historia tanto lo anormal como lo normal o si solo aparece lo anormal o positivo.

Pago de HiMed por sucursal virtual

Los afanes de la vida actual requieren de métodos que nos disminuyan lo máximo posible los desplazamientos y las interminables colas. Por eso para su mayor comodidad contamos con el sistema de pagos por la sucursal virtual de Bancolombia, por medio de la cual usted

puede hacernos el pago con seguridad y comodidad.

La ruta para los pagos es la siguiente: Transferencias y pagos /pagar facturas/categoría: Entidades de salud/Himed Solutions S.A. 32721/escriba el valor de su pago su cédula y su nombre para identificarlo.

Si tiene alguna inquietud le agradecemos que nos la envíe al correo info@himedsolutions.co o rosmery.valle@himedsolutions.com.

lunes, 31 de mayo de 2010

Abra la versión pdf del boletín de junio

Copias de seguridad

Es verdad que HiMed tiene un sistema para hacer copias de seguridad de sus historias y que estas se pueden programar para que sean automáticas, sin embargo el no tener copias externas, implica que si sucede un daño grave en el equipo o pérdida del mismo, nos quedemos sin las historias clínicas que hemos elaborado por años, corriendo además el riesgo de no tener información para defendernos al momento de una demanda.


Ya actualizó su copia de seguridad externa a su computador ? Hágalo ya, mañana puede ser tarde!.

Módulo de incapacidades

A la hora de generar una incapacidad, es importante tener una herramienta que permita elaborar este documento que es de importancia para el paciente, sin tardar diligenciando muchos datos ni repasando la historia. HiMed Médico fue diseñado de manera que la generación de una incapacidad es un procedimiento rápido que con solo dar clic en el ícono y luego escriba el número de días requeridos y automáticamente el programa genera una incapacidad con todos los requisitos requeridos. Aunque las incapacidades no se dan retroactivas es comprensible que en ocasiones aunque la incapacidad se generara en dias pasados, solo hasta el presente el médico la pudo generar como documento, asi que es posible buscar en el calendario del programa la fecha de inicio de la misma.

Testimonio de junio

“Soy usuario del programa HiMed Médico en mi consultorio desde hace 9 meses. Encontré en este programa una solución práctica, segura y amigable en su manejo para las historias clínicas, exámenes, formulas y todos los requerimientos para dar una mejor atención al paciente. Además el soporte y acompañamiento permanente de la empresa y las innovaciones que le van realizando al programa son fundamentales para mantener una actualización permanente en el registro de la información concerniente a los pacientes. En mi concepto este programa es una herramienta fundamental en mi trabajo que me ha facilitado y optimizado todo el manejo de la información en mi práctica profesional.”




 Diego Velásquez R. M.D.

Medico Ortopedista

Medellín, Colombia

Ampliación de campos

Por solicitud de algunos de nuestros clientes quienes preferían, al momento de escribir , estar concentrados en un solo campo sin otros distractores y además con la visualización de un espacio donde pudieran escribir mucho texto, HiMed médico incorporó como un detalle de comodidad, la posibilidad de que con solo un doble clic se pudiera ampliar el campo y de la misma manera reducirlo, este sencillo pero cómodo sistema fue adaptado a los campos de motivo de consulta, revisión por sistemas, examen físico y opinión plan. Pruébelo y disfrute de un detalle de comodidad hecho pensando en usted.

Comités de Historias Clínicas

Los comités de historias clínicas son fundamentales en la evaluación y seguimiento de la calidad de las historias clínicas en las instituciones, permiten reorientar a los médicos en la forma correcta de llevarlas y así contribuir al mejoramiento de la calidad de la información en la institución, favoreciendo al paciente en la medida en que buenos registros significan disminución de los riesgos de atenciones inseguras y protegiendo al médico quien con una buena historia puede contar con una mejor defensa al momento de una demanda.


La legislación vigente incorpora a los comités de Historias como un elemento de obligatorio cumplimiento en el Art 19 de la resolución 1995 “Definición. Defínase el comité de historias clínicas como el conjunto de personas que al interior de una Institución Prestadora de Servicios de Salud, se encarga de velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el completo diligenciamiento y adecuado manejo de la historia clínica. Dicho comité debe establecerse formalmente como cuerpo colegiado o mediante asignación de funciones a uno de los comités existentes en la Institución. PARAGRAFO. El comité debe estar integrado por personal del equipo de salud. De las reuniones, se levantarán actas con copia a la dirección de la Institución.“

En las “IPS instituciones”, la conformación del comité de historias clínicas es más fácil por la disponibilidad del recurso humano, en las “IPS médico” en su consultorio, HiMed les puede ofrecer asesoría y acompañamiento en el manejo de sus historias y sistema de calidad que le permitan rankearse mejor al momento de ofrecer sus servicios en el mercado de la medicina privada. Llámenos y lo asesoramos.

Abra la versión pdf del boletín de mayo

Copias de seguridad

Recuerde la importancia de hacer su copia de seguridad; es importante que tenga una copia en su equipo y otra fuera de él, puesto que en algún momento una falla grave , puede arruinar su base de datos y la copia de seguridad. Si está interesado, HiMed le puede brindar servicio de copia externa.

Testimonio de mayo

“He encontrado en HiMed medico, una herramienta segura, eficiente y actualizada que ayuda a manejar la información de una manera muy profesional. Además es útil para la secretaria y el medico que pueden ordenar las agendas, sacar los RIPS, generar soportes para la facturación y todo de una manera ágil y amable.”


 Jaime Alberto Velasquez M.D.

Medico Ortopedista

Medellín, Colombia

Módulo de cambios de identificación

Cuando un paciente llega a la mayoría de edad, su cambio de identificación, obliga a que en algunos modelos de historia clínica electrónica, se requiera abrir otra historia con la nueva identificación, puesto que esta se constituye en un dato maestro dentro de la búsqueda de información en las bases de datos. HiMed Médico pensando en la comodidad que puede significar continuar con la misma historia para mantener la coherencia y continuidad de la información, creó el módulo de cambio de identificación donde la identificación se puede cambiar dejando registro de la fecha, hora y causa de dicho cambio, asi como el usuario que la cambió. Para acceder a este modulo, utilice el menú Herramientas/cambio de identificación. En esta ventana, por el menú Historial, encontrará el registro histórico de los cambios realizados .

La Secretaria y HiMed Medico

El mes de abril se celebró el día de la secretaria. El papel de la secretaria en la labor del médico en su consultorio es algo fundamental, ella se constituye en la primera imagen de esa empresa llamada Doctor “Juan Vélez”, o IPS “La mejor”, ella es a quien busca el usuario para que le ayude con una cita prioritaria puesto que su enfermedad o la de su esposo, hijo, madre amerita mayor prontitud, ella es quien está pendiente de conseguir el turno quirúrgico en las clínicas y recordar al medico que confirme su asistencia al congreso o que recuerde su clase de docencia en la universidad.


Un médico sin una buena secretaria podría tener facturas sin cobrar en el cajón y probablemente no se daría cuenta de que hay problemas de flujo de caja por esta causa.

HiMed ® Medico, es una buena herramienta para la secretaria en cuanto le permite agendar a los pacientes de una manera cómoda y fácil, puede llamar a recordar la cita y anotar con quien habló y lo que le recordó, permite generar los RIPS de una manera mas ágil, puede hacer informes del comportamiento de las citas y ayudarle al medico con algunas impresiones.

Es importante tener una buena secretaria que se puede apoyar en HiMed Medico.

Abra la versión pdf del boletín de abril

Seguridad

Un médico tuvo la mala fortuna de que un daño eléctrico estropeara su equipo y con él se desapareciera todo el archivo de historias clínicas, pero como era previsivo y organizado, tenia al dia sus copias de seguridad en disco externo y entonces solo le bastó con hacer una llamada a HiMed Solutions para que luego de reparar el equipo o comprar uno nuevo, le reinstalaran el programa y le restauraran la base de datos desde la copia de seguridad. Ya hizo su copia de seguridad y una adicional en disco externo?

Nota Introductoria

Cuando atendemos un paciente a veces requerimos conservar información que no tiene contenido clínico y que no quisiéramos que apareciera en la impresión de la historia pues no es interés nuestro que el paciente se entere de la misma, es el caso cuando tenemos un paciente recomendado por alguien por ejemplo, o cuando queremos recordar un detalle de la familia del paciente, de su entorno laboral o alguna situación administrativa o de conflicto que para nosotros puede ser importante recordar; HiMed Medico cuenta con un campo llamado nota introductoria o encabezado inicial para registrar todo este tipo de información que al momento de una impresión de la historia no quedará registrada.


Ha sido una herramienta muy útil hasta el momento para todos los profesionales y hemos recibido los mejores comentarios, recuerde que la tiene ahí, usela y disfrútela.

Testimonio de abril

"Llevo   dos años y medio  con HiMed y  estoy  muy  contenta,  su uso me permite en toda  paciente nueva  consignar  la identificación completa y toda la información de sus  antecedentes personales cumpliendo con las exigencias del Servicio  Seccional, además de información que me sirve mucho para el control y  seguimiento, y en los controles prenatales.


Definitivamente  estoy  contenta  e inclusive creo  que tiene muchas áreas  no exploradas por  mí.

El acompañamiento  por  parte  de la  empresa ha  sido  bueno y  nos han ayudado mucho en las dificultades, muchas  gracias por  haberme  dado  esta  opción  y por disfrutarla para poder  hacer una  practica  médica  adecuada  y  con las  exigencias actuales.

Maria Eugenia Turizo M.D.

Medica Gineco Obstetra

Medellín, Colombia

lunes, 22 de marzo de 2010

Historial

Cuando se elabora una historia clínica, es muy importante poder acceder con facilidad a las consultas anteriores del mismo paciente para tener elementos integrales que nos permitan analizar si las causas de consulta se repiten en el tiempo, que manejo medicamentoso le suministramos, que incapacidades han generado dichas consultas y que procedimientos se han realizado en esa institución.


Cuando se encuentre en una consulta puede buscar en la barra de herramientas el icono que permitirá seleccionar en la siguiente ventana los detalles a revisar.

Esperamos que sea de mucha utilidad práctica para usted, tener esta nueva herramienta que entregamos como parte de las actualizaciones permanentes que le hacemos.

Calidad de los registros en la historia clínica

Una de las dificultades que tuvo la historia clínica tradicionalmente, fue entender la letra de los profesionales, elemento éste que por fuera de lo anecdótico del origen de la letra ilegible en las duras jornadas universitarias donde se tenía que copiar mil datos a gran velocidad, ha traído múltiples problemas a los médicos demandados que se han quedado con escasos o dudosos sustentos al momento de soportar su actuar profesional.


La revista Time señala que 7.000 personas mueren al año en Estados Unidos por errores al descifrar el contenido de las fórmulas medicas. También muchos resultan afectadas por errores en la medicación a raíz de las abreviaturas y dosis poco claras o prescripciones no entendible.
Es necesario incorporar las tecnologías informáticas a las consultas médicas que acabaría con el problema de la mala letra de los galenos, siendo práctico y "saludable" que la receta electrónica deje de ser un asunto de comodidad para convertirse en una necesidad sanitaria. Es por eso que en la legislación vigente en Colombia se menciona la importancia de escribir claramente en la resolución 1995 de 1999: “ARTÍCULO 5.- GENERALIDADES. La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma. “

El nuevo reto del médico que cuenta con herramientas modernas como HiMed ® Medico que permite claridad en la letra es que los contenidos sean coherentes pues la legibilidad evidencia los vacios de información y hace mas notoria cualquier omisión.

Abra la version pdf del boletin de Marzo

Boletin de marzo

sábado, 27 de febrero de 2010

Testimonio de marzo

"Durante ya tres años he utilizado el programa de historias clínicas y seguido su mejoramiento continuo. La agilidad y facilidad de manejo ha simplificado mi trabajo de escritorio y me ha permitido ser más eficaz en la solución de los problemas de mis pacientes."


Juan Manuel Toro Escobar M.D.
Medico Internista
Clinica Las Américas - Medellín, Colombia

Pausa

Cuando en una institución o consultorio se hace una historia clínica manual, la acción específica de hacer una pausa no está incorporada en la conciencia de nuestro quehacer puesto que basta con soltar el lapicero y escribir mas tarde.

En la historia clínica electrónica en cambio parar la escritura y atender a otro paciente, como sucede en los servicios de urgencias o cuando profesionales como los oftalmólogos deben dilatar la pupila de un paciente mientras atienden a otro, exige que el programa cuente específicamente con dicho sistema de pausa, gracias a observaciones de los oftalmólogos fue que alguna vez tuvimos la necesidad de crear dicha pausa que puede ser configurada a su gusto desde la barra la pagina de inicio en Herramientas/ configuración personal/otra configuración / clic en pausa

Para reanudar utilice el botón de la barra de herramientas.

Y su copia de seguridad

En temas de seguridad electrónica, las copias de documentos o archivos son un imperativo; si usted cuenta con un archivo físico, seguramente temería prender un velón cerca de sus historias la incertidumbre de un incendio, ahora bien, en los archivos electrónicos, imagínese que los velones ya están encendidos y que el riesgo de incendio es casi inminente; por favor haga su copia de seguridad hoy mismo, es lo único que lo puede proteger de la “conflagración”.

CTC personalizado

Esta nueva herramienta le quitará los dolores de cabeza que puede representar el diligenciamiento de tantos datos en un CTC.

En la barra de herramientas del inicio, seleccione Personalizados/personalizado CTC/CTC medicamentos o insumos y se abrirá una ventana donde usted, luego de seleccionar el primer icono de la izquierda (nuevo) diligencia todos los datos requeridos para el medicamento o insumo a grabar y al final selecciona el icono de la derecha de la barra (grabar); cuando luego de una consulta vaya a hacer un CTC simplemente va a la pestaña formulaciones, elige el tipo de CTC, selecciona el icono de la derecha personalizado– elige el medicamento en la ventana de la derecha y marca grabar en el icono de la barra e imprima.

Nota: escribir numero de contrato y seleccionar el diagnostico que tiene correlación.

Las reformas al sistema de salud

Recientemente, el ministerio de la protección social de Colombia, ha presentado a la sociedad un paquete de reformas que han generado polémicas infinitas en todos los sectores de la población y que no son objeto de discusión por HiMed Solutions S.A. Sin embargo, uno de los mensajes importantes que podemos extraer de este mare magnum de normatividad, es que la participación de las conductas medicas en el sistema es verdaderamente importante por cuanto impacta en la estabilidad económica.

La invitación que queremos hacerle es a que tenga en su consultorio o institución, guías claras de manejo de sus principales patologías tratadas, basadas en las mejor evidencia y en lo posible que alguien externo revise cómo lo está haciendo, comparando su quehacer con sus propias guías, con el fin de que esta retroalimentación le de la oportunidad de tomar acciones de mejoramiento lo cual genera un sistema de calidad que finalmente protege a sus pacientes y lo puede proteger a usted mismo de situaciones difíciles ante una demanda de responsabilidad civil.
Es el momento de que los médicos se acerquen a las sociedades científicas de cada especialidad y las rodeen, apoyando la definición de las guías a seguir.
HiMed ® Medico le permite con su módulo de estadísticas básicas conocer las principales patologías por las que le consultan y le facilita la elaboración de CTC donde puede quedar todo el soporte científico que se requiere para justificar la prescripción de un medicamento, procedimiento o insumo.

domingo, 31 de enero de 2010

sábado, 30 de enero de 2010

Testimonio de febrero

“HiMed ha cambiado de manera muy positiva mi ejercicio profesional como médico, su versatilidad, eficiencia y facilidad en el manejo, me han permitido tener una historia clínica completa, veraz y amena que cumple con todas las normas vigentes.”

Juan Carlos Valencia Valencia M.D.
Medico Internista
Clinica Medellín - Medellín, Colombia

Nota Aclaratoria

Cuando usted cuenta con una historia clínica electrónica como HiMed ® Medico , tiene una herramienta que no solo se ajusta a la legislación vigente sino que le da una presentación que le confiere imagen profesional al momento de entregar una copia solicitada por su paciente.
Con mucha frecuencia sucede que cuando ya está terminada la consulta y seguramente grabada en el sistema, el paciente recuerda información que puede ser relevante para la prescripción de algún medicamento o ayuda diagnóstica, es importante que recuerde que HiMed ® Medico cuenta con un módulo de notas aclaratorias con el fin de que en estos casos, usted pueda adicionar o aclarar información teniendo en cuenta que ésta quedará grabada al final de la consulta con la fecha y hora del momento en que se hizo la aclaración

Asegure su copia

Los archivos electrónicos son cómodos porque ocupan poco espacio y son fácilmente transportables, sin embargo estamos cada día enfrentados a riesgos como virus, daños en el hardware y robos. Es por eso que le recomendamos que programe su equipo para hacer las copias de seguridad automáticamente y adicionalmente tenga copias por fuera del equipo para minimizar los riesgos de pérdida de información.

Conversión de la historia en formato pdf

Si desea convertir los datos de su consulta en formato pdf, seleccione vista preliminar de su consulta, luego vaya al icono preparar impresora y en opciones de impresora, busque Primo pdf y luego marque aceptar, luego busque el icono impresora y de clic en aceptar luego en el momento en que se va a crear el archivo en pdf, busque el sitio de destino por medio del icono y dele un nombre, luego oprima primo pdf y el archivo estará listo.
Si desea enviarlo por correo, simplemente copie el archivo creado y adjúntelo en su correo.

Envío de información en pdf

Buscando mayor comodidad para los usuarios, procurando agilizar los trámites y haciendo un llamado a prestadores y aseguradores para que hagan uso de los recursos tecnológicos disponibles en el medio, la resolución 3047 de 2008, implementada durante el año 2009, cambió totalmente la forma de solicitar autorizaciones de servicios médicos de manera que ahora las solicitudes medicas y autorizaciones pueden realizarse a través de correo electrónico en formato PDF, TIF, GIF.

A continuación algunos apartes de la resolución:
“Artículo 7:
Parágrafo. Las entidades responsables del pago no podrán trasladar al usuario la responsabilidad de ampliación de información clínica o documentos adicionales para el trámite de la autorización de servicios electivos. Excepcionalmente, en el caso de necesidad de información adicional, la entidad responsable del pago se comunicará con el prestador de servicios de salud solicitante.”

“Artículo 10. Medios de envío y recepción de información:
Los prestadores de servicios de salud podrán desarrollar, disponer e implementar servicios de intercambio electrónico de datos.
Se deben adjuntar al correo electrónico las imágenes en formato tipo: PDF, TIF, O GIF.
Para el envío de información a los usuarios podrán utilizar medios como: envío a la dirección de correspondencia definida por el usuario o correo electrónico como imagen adjunta, si el usuario dispone de dichos medios.” (negrilla por fuera del texto)

HiMed Solutions viene realizando las implementaciones de ley y por lo tanto todos nuestros clientes ya cuentan con la posibilidad de envío de información de sus consultas en formato PDF.
En breve tendremos desarrollado el módulo para la solicitud de procedimientos conforme a la nueva reglamentación.

lunes, 18 de enero de 2010

domingo, 17 de enero de 2010

Testimonio de enero

“Siempre he sido un convencido de que la calidad de la medicina depende del manejo apropiado de la información. HiMed Médico me permite consignar en forma ágil todos los aspectos necesarios de la historia clínica de mis pacientes. Con HiMed Médico puedo saber todos los procesos asistenciales a los que asiste mi paciente en la clínica de Oncología que lo adoptó como su sistema de historias clínicas”


Mauricio Lema Medina M.D.

Oncólogo Clínico- Hematólogo
Clinica de Oncología Astorga - Medellín, Colombia

Responsable y acompañante

Recuerde que HiMed Médico tiene un campo en la franja de datos demográficos para registrar la persona responsable de su paciente y a quien se debe acudir en algunos casos. Es un campo de obligatorio cumplimiento y que las Secretarias de Salud de cada ciudad están revisando al momento de hacer las visitas a los consultorios. Esta información puede ser diligenciada por su secretaria al momento de grabarle los datos básicos a los pacientes.

El dato del acompañante solo puede ser diligenciado en el momento de cada consulta por lo que está en cabeza del médico su registro; HiMed tiene diseñado un sistema para que si no hay acompañante solo basta con seleccionar un campo y si el acompañante es el mismo que el responsable, sus datos se copiaran tan solo con marcar una casilla.

Copia de seguridad

Ya hizo su copia de seguridad? No olvide hacerla con una buena periodicidad y tener adicionalmente una copia por fuera de su equipo para evitar riesgos en caso de un virus o pérdida de su equipo.

Si desea asesoría para las copias automáticas llámenos y le orientamos.

Módulo de estadisticas básicas

El trabajo del médico en su consultorio es asimilable al de cualquier empresa, ambos requieren tener información gerencial para la toma de decisiones administrativas.

HiMed Solutions conocedor de esta necesidad acaba de implementar un módulo básico que está siendo instalado en sus equipos como parte de las actualizaciones que están incluidas en sus contratos.
Diríjase en su pantalla de inicio a la opción Informes / Gerenciales y allí podrá de una manera amigable obtener información en rangos de fecha que usted determine, por aseguradora, grupos etarios, sexo y diagnósticos.
Hay muchos mas indicadores que queremos, este es solo el comienzo disfrútelo.

Registro de datos en la historia clínica

Al adquirir el programa Himed ® Médico, usted adquiere una herramienta de apoyo excelente para su labor diaria, esta le permite hacer registros ágiles, completos y ajustados a la normatividad vigente, teniendo una flexibilidad para que los registros sean diligenciados tan completos como usted los desee puesto que no hay datos que por su ausencia le impidan continuar en la historia y grabarla (excepto los datos demográficos que permiten generar los RIPS).

La calidad del contenido de la historia depende única y exclusivamente del profesional que realiza la consulta y registra los datos, es por eso que queremos recordarle el artículo 4 de la resolución 1995 de 1999 con el fin de que tenga claridad sobre lo que la legislación colombiana promulga en cuanto a los registros de la historia clínica.
“ARTICULO 4. OBLIGATORIEDAD DEL REGISTRO.
Los profesionales, técnicos y auxiliares que intervienen directamente en la atención a un usuario, tienen la obligación de registrar sus observaciones, conceptos, decisiones y resultados de las acciones en salud desarrolladas, conforme a las características señaladas en la presente resolución.”
La importancia del completo registro como usted bien sabe, no solo le permite a usted facilitar su ejercicio profesional y cumplir con la normatividad vigente, sino también protegerse ante una eventual demanda por responsabilidad civil.
Si desea una copia de la mencionada resolución no dude en solicitarla a nuestro correo electrónico :
info@himedsolutions.com ; de cualquier forma le seguiremos enviando los boletines que de manera rápida pueda leer con el fin de mantenerse actualizado en el tema contando con pocos minutos de su tiempo.